Wat ga je doen?

Als Secretaris ben je een belangrijk persoon in de administratie en communicatie binnen de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

• Het opstellen van de agenda en maken van notulen van bestuursvergaderingen.
  Je maakt een agenda voor de vergadering en maakt tijdens de vergadering notulen. Door ons gezamenlijke bestand staan de notulen direct op de juiste plek en kan iedereen dit altijd teruglezen.
  
  
• Het bewaken van de agenda voor bestuursvergaderingen.
  Je zorgt ervoor dat alle agendapunten besproken worden en schat in of er een extra vergadering nodig is voor bijvoorbeeld grote onderwerpen.
  
  
• Het organiseren van de algemene ledenvergadering en andere bijeenkomsten.
  In de toekomst zouden we graag meer organiseren zoals een kerstborrel voor de trainers/vrijwilligers en een feest voor de leden. Jij kan hierin jouw organisatorische talent kwijt wat ons meer verbinding met de leden brengt. Daarnaast staat de algemene ledenvergadering één keer per jaar op de agenda.
  
  
• Het zorgen voor de juiste archivering van documenten en administratieve processen.
  Op dit moment zijn we bezig om over te stappen naar een ander systeem waarmee er efficiënter gewerkt kan worden door zowel het bestuur als door de trainers. Jij kan hierin de leiding nemen en ervoor zorgen dat dit proces goed verloopt. Uiteraard krijg je ondersteuning van de andere bestuursleden.
  
  
• Ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging.